物业公司带领新来的物业服务员巡视楼宇,在进入大门时门卫向他们微笑敬礼,这时有一个人提着大箱子往门外走,门卫很有礼貌地帮助开门放行。巡视到2楼,这里正在装修,木工、瓦工和焊工都在一个房间紧张地忙碌着,为了防止发生火灾,焊工作业场地准备了两个泡沫灭火器。来到3楼,管理员问:23楼的灭火器的数量怎么不一样呀?经理说:每层楼只要有灭火器就符合要求,不必都一致。看到消火栓柜前摆放着整齐的花盆,管理员问:消防柜前的物品摆放是否有规定?经理说,没明确规定,但是消火栓柜门必须保证开关灵活,一旦发生火灾才能很快地拿出来使用。管理员问:3楼通道门用灭火器撑着是为什么?经理说,有几个房间正在装修,来回来去搬着开门费事,把门撑着后省得经常放下去开门,这也是个办法。在楼道里,管理员看到一个人正在吸烟问道:在大厦的公共场所里是否可以吸烟?经理说,我们不行,客人是我们的用户,只要注意安全,我们不便制止。管理员说,经理你看,发小广告的都到3了。经理说,现在发小广告的太多了,轰走一拨又来一拨,真拿他们没办法。走到3楼的尽头,经理说,我们还得从那边上4楼,你看他们为了装修,箱子都摆在通道上了。来到4楼,管理员说,我闻到一股烧纸的味,是否应该检查一下。经理说,大厦安全非常重要,防火意识必须加强,下星期召开全体大会一定要好好强调这一点。问题 指出并改正本案例中存在的不妥之处?