【情境】 春藤贸易公司是一家大型国有企业,其从2001年发展到今天已经有10年的历史,在过去的10年里,这家公司不仅出口大型机械到等发达国家,而且在国内构建了自己的生产基地。春藤贸易公司人力资源部下设4个科,即人事管理科、劳资福利科、考核科和培训科。你是这家公司的元老,曾做过业务和办公室主任,现在公司发展规模迅速扩大,公司越来越重视人力资源管理,所以把你调到此部门担任人力资源部经理。你是,1975年生,大学专业是国际贸易,原来在公司办公室也做过员工档案等相关工作,你最近还参加了很多人力资源管理培训,你有信心把这份工作做好。 今天是5月10日,现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的文件、信函、邮件和电话录音整理好,放在了文件夹内。文件的顺序是随机排列的。你必须在两个小时内处理好这些文件,并做出批示。10点钟在会议室还有一个重要的会议需要主持。这两小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事i没有任何人打扰你。另外,很抱歉,由于电话线路正在维修,你在处理文件的过程中,没有办法与外界通话。好,可以开始工作了,祝你一切顺利! 【任务】 在接下来的两小时中,请你查阅文件筐里的各种文件、信函、邮件和电话录音等,并用如下的处理表给出你对公文的处理思路,做出书面回复。 具体答题的要求是: 1.以下6个公文,可任意选择其中的5个进行回复,每题20分,满分100分。 2.请给出你处理问题的思路,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。 3.在处理每个具体公文时,请认真考虑需要准备哪些资料,需要确认哪些信息,需要和哪些人(部门)进行沟通,需要你的下属做哪些工作,你在处理这些问题时的权限和责任。 【公文处理表示例】 公交处理表 1.许诺对方三日内给出答复。 2.联系相关部门进行磋商,制定应对方案。 3.将讨论的方案上报主管领导,等待上级批示。 ………… 【公文一】 类别:便函 发件人: 经理 接收人: 人力资源部经理 日期:5月9日 : 技术开发部最近提出了明年的部门人力资源规划,该部门经理照辉刚从国外归来,对技术趋势把握能力很强,在行业内也有一定的影响。经理在部门的人力资源规划方案中提出,目前公司总体技术力量不强与技术开发部员工的素质不大关系,该部门计划裁减三分之二的员工,然后再面向国内外招聘高素质的技术人员。由于这一要求事关重大,请提出你的意见。 公文一处理表