【实例1-14】 导入Access数据库中的产品库存数据 仓库负责人老王需要将“库存明细”数据从Access数据库中导入Excel中,并进行统计、计算,精通Excel操作的他并没有手动收集整理,而是直接导入,他的操作步骤如下。 步骤1:打开素材文件中的“素材/模块1/1.8/库存1.xlsx”文件,选择A1单元格,在“数据”选项卡的“获取外部数据”组中单击“自Access”按钮,打开“选取数据源”对话框。 步骤2:随即弹出“选取数据源”对话框,选择“库存明细”文件,单击“打开”按钮。 步骤3:打开“导入数据”对话框,选中“表”单选按钮,数据的放置位置为“现有工作表”,单击“确定”按钮。 步骤4:成功将Access数据库文件中的数据导入Excel工作表中。 库存1.xlsx 【实例1-15】 通过新建查询导入Access数据库中产品库存数据 直接从数据库中导入数据,在一定程度上断开了Excel与数据库的数据联系纽带,小直接调用数据库中的数据,同时保持某种联系,这时,她想了一个连接查询的办法,操作方法如下。 步骤1:打开素材文件中的“素材/模块1/1.8/库存2.xlsx”文件,选择A1单元格,在“数据”选项卡下单击“新建查询”下拉按钮,选择“从数据库”选项,在弹出的子选项中选择“从Microsoft Access数据库”。 步骤2:打开“导入数据”对话框,选择“库存明细”文件,单击“导入”按钮。 步骤3:打开“导航器”窗口,选择“库存”Access表对象选项,单击“加载”按钮。 步骤4:Excel自动将Access数据库中的产品库存数据连接到Excel中。 提示:通过新建查询导入Access数据库中产品库存数据,连接合并多个源中的数据,便于数据的更新处理。 库存2.xlsx 库存明细.accdb 【实例1-17】 导入Word文档中的报销单表格 小罗是一个Excel技术控,平时喜欢研究各种操作,最近突发奇想:换一种方法将Word中的表格导入文档中,而不是通过传统的复制粘贴,她的操作如下。 步骤1:打开素材文件中的“素材/模块1/1.8/一签到表.docx”文件,按F12键打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表框中选择“单个文件网页”选项,单击“保存”按钮,将文档存为网页文件。 步骤2:打开Excel工作簿,拖曳“一签到表”网页文件到工作簿中。 步骤3:完成导入Word文档到Excel表格中。 一签到表.docx