B 股份有限公司(以下简称 B 公司)主要经营中小型机电类产品的生产和销售 , 产品销售以 B 公司仓库为交货地点。 B 公司目前主要采用手工会计系统。 ABC 会计师事务所接受委托审计 B 公司 2014 年度 B 股份有限公司(以下简称 B 公司)主要经营中小型机电类产品的生产和销售 , 产品销售以 B 公司仓库为交货地点。 B 公司目前主要采用手工会计系统。 ABC 会计师事务所接受委托审计 B 公司 2014 年度财务报表 ,C 和 D 注册会计师负责于 2014 年 10 月 25 日 至 11 月 10 日 对 B 公司的购货与付款循环循环的内部控制进行了解、测试与评价。 资料 : 通过对 B 公司内部控制的了解 ,C 和 D 注册会计师在审计工作底稿中记录了所了解购货与付款循环相关的内部控制程序 , 部分内容摘录如下 : ( 1 )对需要购买的已经列入存货清单的项目由仓库负责填写请购单 , 对未列入存货清单的项目由相关需求部门填写请购单。每张请购对该类采购支出预算负责的主管人员签字批准。 ( 2 )采购部收到经批准的请购 , 由其职员 E 进行询价并确定供应商 , 再由其职员 F 负责编制和发出预先连续编号的订购单。订购单一式四联 , 经被授权的采购人员签字后 , 分别送交供应商、负责验收的部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的应付凭单部门。 ( 3 )验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收 , 完成验收后 , 将原材料交由仓库人员存入库房 , 并编制预先连续编号的验收单交仓库人员签字确认。验收单一式三联 , 其中两联分送应付凭单部门和仓库 , 一联留存验收部门。 ( 4 )应付凭单部门核对供应商发票、验收单和订购单 , 并编制预先连续编号的付款凭单。在付款凭单经被授权人员批准后 , 应付凭单部门将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门 , 并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。会计部门收到附供应商发票的付款凭即应及时编制有关的记账凭证 , 并登记原材料和应付账款账簿。 ( 5 )公司每半年对全部存货盘点一次 , 编制盘点表。会计部门与仓库在核对结存数量后 , 向管理层报告差异情况及形成原因 , 并在经批准后进行相应处理。 要求 : 针对资料第( 1 )至第( 5 )项 , 假定不考虑其他条件 , 请逐项判断 B 公司上述已经存在的内部控制程序在设计上是否存在缺陷。如果存在缺陷 , 请分别予以指出 , 并简要说明理由 , 提出改进建议。将答案直接填入答题区的相应表格内。 事项序号 指出内部控制设计存在的缺陷 理由 建议 (1) (2) (3) (4) (5)