请看录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处)。 人物 秘书(女),,,总经理,人力资源部,男朋友(声音)。 物品 电脑,传真机,文件,笔记本,复印纸,笔,绿色植物。 场景 秘书办公室。 情景1 发现窗台上的了几片枯叶,就把花盆搬到办公室门外的过道上,正在往水。电话铃响起,急忙进办公室抓起电话:“你好,天地公司,我是秘书。”(声音):“,我这边有点事,现在过不去,把昨天我印出的那个《会议纪要》 给下边(总公司设在各地的办事处)发传真过去吧。”说:“啊?我给他们发电子邮件了!” 有人敲门。:“请进!”一位小伙子进来。 “你好,请坐。”站起来,热情地用右手示意客人。 小伙子自我介绍,并递给她一张名片。右手接过名片,看了看说“谢谢,哦,”,就顺手放在了办公桌上,然后忙着给端水。 :“我找你们总经理有事,他在吗?”:“我问问吧,请稍等。” 拨通总经理电话:“总经理,我是,有个叫先生的人来找您,现在他在办公室这呢。” 总经理:“噢,他来了,快领他来。” 情景2 领着客人去见总经理,先敲门,经允许后进屋。 认为刚才在电话中她已经向总经理介绍了客人是先生了,就对着先生,右手指向总经理说:“先生,这位是总经理。”又换了个姿势,对着总经理,右手指向说:“这位是公司的销售员先生。” 送走客人后,在《来访者登记表》上记着什么。 情景3 按的要求马上发送传真。有的下属办事处的传真机处于自动接收状态,她就发过去了,全部发送完毕。 人力资源部:“,把剪刀给我用一下呗。”在抽屉里左翻右翻找不到。 :“算了,别找了。”她又说:“哎?你电脑闲着,让我上会儿网行不?我办公室的电脑都有人用呢。” 爽快地答应:“没问题。”电话响了,是男朋友声音。急忙直接将传真机的电源拔掉。 男朋友(声音):“,出来咱们一块吃饭去呗,海鲜大排档。”:“几点呀就吃饭,我这事儿多着昵,晚上再说吧。”男朋友:“要不,晚上咱们去体育中心,身,省着你天天感冒发烧的。我今天没事,就看你的了,你快点把事儿忙完,早一会儿出来,行不?”这时,回到办公室,问:“传真都发了?” 说:“发过了。”急忙挂断了电话。 看见门口过道上有很多水,就问:“哪来的水啊?”似答非答:“谁知道呢?” 说:“我让你起草的会议通知给我瞧瞧,写完了吗?”从电脑中调出。屏幕上显示会议通知草稿。