实务4 秘书小陆身着正装,站在办公室前阅读文件,办公桌上物品摆放整齐。 电话铃响了四声后小陆接起电话:“你好,公司。” “我是总公司秘书处小,通知下午2点在总公司开紧急会议。” 小陆拿起笔却找不到电话记录本:“好,我马上同志”。 小陆拿起文件夹没有敲门便推门进入。“,总公司通知您下午2点开紧急会议。” :“知道了。后天与公司会见的准备工作怎么样了?” 小陆:“早已经准备好了,这是资料和会见程序,您看一下。” 在仔细看资料的时候,小陆一旁翘腿而坐。 :“为什么没有对相关资料呢?” 小陆:“我想只是礼节性会见,没有必要准备对资料吧。” :“两个小时的会见时间是否太长了吧?” 小陆:“是的,我马上进行补充和修改。” 小陆回到自己办公室,在文件柜前查找资料,文件盒码放整齐,贴放分类标签。 这时传来敲门声,小陆头也不抬:“请进。” 来方客人进门:“请问在吗?” 小陆:“你事先与有预约吗?” 来访客人:“没来得及,我有急事要见。” 小陆不耐烦地说:“现在没时间,您改天再来吧”继续做着自己的事情。 来访客人:“您能把的手机号码告诉我吗?我与他直接联系。” 小陆立即说:“13512345678”。 来访客人转身离开办公室。 小陆拿文件来到复印机前打开复印机准备复印,却显示卡纸故障,小陆没有关掉电源打开机盖用手去拽卡住的纸。复印机恢复正常,小陆复印完毕后拿着复印件转身离去,忘记取出原件。 找出小陆行为的不当之处。