某个系统集成公司的项目经理。他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好,沟通不足。非常希望能够通过自己的努力还改善这一状况,因此他要求项目组成员无论如何每周必须按时参加例会并发言,但对例会具体进行,他却不知如何规定。很快项目组成员就开始抱怨例会目的不明,时间太长,效率太低,缺乏效果等等,而且由于在例会上意见相左,很多组员开始相互争吵,甚至影响到了人际关系的融洽。为此,他非常苦恼。问题: 1.请问产生问题的可能原因是什么? 2.应该怎样提高项目例会的效率? 3.你认为除了项目例会之外,他还可以采取哪些措施来改善团队氛围,促进沟通?