从来没有做工作记录的习惯。工作上的事情总是一件做完了接着做另一件，整日里忙忙碌碌。公司经理也要求他们只要一直在忙工作就行，从来没有人思考过如何提高工作效率。这样的状况持续了很久，直到不久前他所在的公司新来了一位老总，才打破了这种局面。新来的老总提出提高工作效率的问题。他要求大家把自己在工作中做的所有事情都记录下来，记录在一个被他称做“活动跟踪表”的表格中。 在做完这样的一个记录之后，重新阅读了一遍活动跟踪表，结果令他大吃一惊。 分析了一天的活动跟踪表之后，发现自己做有意义的事情的时间很少，许多时间被无谓地浪费了，在实际的工作中做了许多无效的工作。这使认识到应该采用新的管理方式来提高自己的时间利用效率。 在分析了活动跟踪表以后，发现自己很多时间都浪费在了无意义的事情上，为了区分事情的轻重缓急，可以运用什么来管理时间。