苏南机械有限公司是江南的一家拥有三千多名职工的国有企业,主要生产金属切削机械。公司建立于解放初期,当初只是一个几十人的小厂。公司从小到大,经历了几十年的风风雨雨,为国家作出过很大的贡献。在20世纪80年代,公司取得了一系列今人羡慕的殊荣:经主管局、市有关部门及国家有关部委的考核,公司各项指标均达到了规定的要求,因此被光荣地评为国家一级企业;厂里的当家产品,质量很好,获得了国家银质奖。随着外贸体制改革,逐渐打破了国家对外贸的垄断,除了外贸公司有权从事外贸外,有关部门经考核,挑选了一部分有经营外贸潜力的国有大、中型企业,赋予它们外贸自主权,让它们直接进入国际市场,从事外贸业务。公司就是在这种形势下,得到了上级有失部门的青睐,获得了外贸自主权。 进入20世纪90年代,企业上上下下都感到日子吃紧,虽然经过转制,工厂改制成了公司,但资金问题日益突出,一方面公司受“三角债”的困扰,另一方面产品积压严重,销售不畅。为此公司领导多次专题研究销售工作,大部分人都认为,公司的产品销售不动,常常竞争不过一些三资企业和乡镇企业,问题不在产品质量,而主要是在销售部门的工作上。因此,近几年公司对销售工作做了几次大的改革,先是打破了只有公司销售部门独家对外进行销售的格局,赋予各分厂(即原来的各车间)进行对外销售的权力,还另外组建了几个销售门市部,从而形成一种竞争的局面,利用多方力量来推动销售工作,公司下达包括价格浮动幅度在内的一些指标来加以控制。与此同时,公司对原来的销售科进行了充实调整工作,把销售科改为销售处。以后又改为销售部,现在正式改为销售公司。在人员上也作了调整,抽调了一批有一定技术、各方表现均不错的同志充实进销售公司。这样一来,从事销售工作的人员增加了不少,销售的口子也由原来一个变成了十几个。当初人们担心,这样会造成混乱,但由于公司通过一些指标加以控制,所以基本上没有出现这种情况,但是销售工作不景气的状况却没有根本改变,这是近年来一直困扰公司领导的一大问题。 与此同时,公司的外销业务有了长足的发展。当初公司从事外销工作的一共只有五六个人,是销售科内的一个外销组,以后公司获得了外贸自主权,公司决定成立进出口部专门从事外销工作,人员也从原来的几个发展到了今天的30个:除12个人在外销仓库,18人中有5个外销员,5个货源员,其他的人从事单证、商检、海关、船运、后勤等各项工作。公司专门抽调了担任进出口部经理。今年50岁,一直担任车间、科室的主要领导,是公司有名的突出派人物。在的带领下,进出口部的业绩令人瞩目:1996年的外销量达到了450万美元,1997年达到500万美元,1998年计划为650万美元,1到9月份已达到了500多万美元,看来完成预定的计划是不成问题的。 成绩是显著的,但问题矛盾也不少。进出口部成立以来,有三件事一直困扰着:一是外销产品中,本公司产品一直上不去。公司每年下达指标,要求进出口部出口本公司一定量的产品,如1998年的指标是650万美元的外销量,其中本公司的产品350万美元。公司的理由是:内销有困难,进出口部要为公司挑担子,虽然做公司产品对进出口部来讲没多大利润,但这关系到全公司3000人的吃饭问题。因此,进出口部只得接这任务,再将指标分解给外销员,即每人做70万美元的本公司产品。可结果总是完不成。和外销部都反映,完不成的责任不在进出口部,因为订单来了,本公司分厂不能及时交货,价格也有问题,所以只能让其他厂去做,进出口部门做收购,这样既控制价格、质量,又能及时交货。说穿了,做本公司的产品,进出口部门要去求分厂,而做外购是人家求进出口部,好坏也就不言而喻了。公司对进出口部完成不了本公司产品的出口任务一直有意见,进出口部门与各分厂的关系也搞得很僵,而且矛盾还在发展之中。二是内部奖金的分配问题。近几年,公司对工资奖金的发放也作了些改革,公司负责发工资,奖金的额度控制在公司,但具体如何发放,由各部门自行确定。这一来就要与公司谈判奖金额度,它显然是与效益挂钩的,但这仍是项艰难的讨价还价工作,好在是位经验丰富的中层干部,为进出口部门争取到了较好的奖金额度。对来说,更难的是有了奖金额度,如何在部内分配。开始的时候,采用基本平均的分配方式,理由是:进出口部的成绩是大家一起做的,缺少了哪个人的努力都不行,虽然各人干的工作不一样,贡献也不同,但这些在工资里已有所体现,因为现在的工资主要实施的是岗位工资制,仓库工人的工资大约只有外销员工工资的一半,差距已经拉开了,而奖金发放的标准主要看大家在各自的岗位上是不是在努力工作,如大家都在努力工作,那么就拿一样的奖金,违反纪律,工作不认真,出了差错应扣发奖金。这样做引起了一部分人,特别是外销员工的不满。他们认为这是平均主义在奖金分配上的反映,奖金是分配中的一个组成部分,而且随着公司的发展,这一块在收入中占的比重会越来越大,工资在收入中占的份额在下降,因此奖金分配搞平均主义,那么大锅饭的弊病就无法根除。想想也有道理,经过反复考虑,他决定拉开奖金分配的差距。将外销员和与之相配合的货源员的奖金与他们的创利结合在一起,即将他们每月净利的5%作为他们的分配基数,外销员与货源员之间按八二比例分配,即外销员奖金额度为净利的4%,货源员占1%,其他人员由经理按周末任务完成情况定,当然仓库工人为最低。最后分配的结果,各种人员所得的奖金数额差距拉大了,最高的和最低的有时相差10~20倍。当然拿得少的人不满意了,他们认为外销员拿得那么多,这不公平,好事都是他们的,什么出国、参加广交会等,已经获得了很多好处,现在奖金又拿那么多,我们拿得少,以后就,我们,看看他们能完成那些订单吗!当然奖金发放的方式是不公平的,要是公开的话,那真要闹翻天了,但没有不透风的墙,每人都有所感觉,只是不太清楚而已。就是这样,已有不少反映传到的耳中了,据说有人还到公司总经理那儿去告状了。感到右也不是,不是,到底该怎么办呢?三是外销员队伍的稳定问题。近几年已有几位外销员跳了槽,而且跳出去的人据说都“发”了,有的已开公司做贸易,有的跳到别的外贸公司,因为他们是业务熟手,手中又有客户,所以都享有很高待遇,一句话,比在原来公司好多了。这又影响了现在的外销员。公司虽然在工资、奖金上向外销员作了倾斜,但他们比跳槽前的收入还差一大截,因此总有些人心不定,有的已在公开扬言要走,也听到了一些消息,说是有的人已在外面悄悄干上了。面对这样的状况,心里万分着急,他知道,培养一个好的外销员不容易,走掉一个外销员,就会带走一批生意。他深知问题的严重性,也想了好多办法,想留住人心,比如搞些活动,加强沟通等等,但在有些人身上收效很少。该怎么办呢? 请问: 你对文中提到的公司面临的问题是怎么看的?