注册会计师在对饮料有限公司审计时进行了解和测试,并在相关的审计工作底稿中作了记录,现摘录如下: 1.该公司的材料采购需要经授权批准后方可进行,采购部根据批准的请购单发出订购单。货物运达后,验收部根据订购单的要求验收货物,并编制一式多联的未连续编号的验收单。仓库根据验收单验收货物,在验收单签字后,将货物移入仓库加以保管。验收单上有数量、品名、单价等要素。 验收单一联交采购部登记采购明细账和编制付款凭单,付款凭单经批准后,月末交会计部;一联交会计部登记材料明细账,一联由仓库保留并登记材料明细账。会计部根据只附验收单的付款凭单登记有关账簿。 2.会计部月末审核付款凭单后,支付采购款项。该公司授权会计部的经理签署支票,经理将其授权给会计人员小负责,但保留了支票印章。小根据已批准的凭单,在确定支票收款人名称与凭单内容一致后签署支票,并在凭单上加盖“已支付”的印章。审计人员对付款控制程序的穿行测试表明,未发现与公司规定有不一致之处。 要求:请指出饮料股份有限公司在购货与付款循环内部控制的设计与运行方面存在的缺陷,并提出改进建议