时间: 2018 年 6 月 12 日上午 9 时 地点:公司五楼 501 会议室 出席人:各分公司经理和事务部门经理 缺席人:战略部(出差日本) 主持人:(公司副总裁) 记录人:(总经理室秘书) 一、主持人讲话:今天我们主要讨论的内容是“深圳北站附近的 15 号项目”的进展情况和如何开展前期工作的问题。(略) 二、发言 首先是各个分公司老总发言: 第一分公司:该项目目前来说具有很大的价值,因为这个地块的市场价值在增长的很好快......(略) 第二分公司:我认为这个项目应该以餐饮、购物、娱乐为一体,还可以加上酒店住宿。。 。(略) 接下来,各职能部门对项目进行汇报分析: 市场开发部:现在我来汇报一下这个项目的市场调查与预测的结果。(略) 财务部:汇报公司的资金状况。(略) 技术部总:汇报建筑项目投、招标情况。(略) 策划部:讲述三种关于该项目的前期策划设想,前期的投入应该加大。(略) 财务部:前期投入要慎重,理由是费用过大,会占用太多资金(略) 市场部:前期投入要慎重,理由是北站人流量大,项目没有的必要(略) 策划部:前期投入一定要加大,因为本公司还没有开发过此类项目,应该大大,增加公司股东的信心(略) 三、决议 (一)各与会人员一致通过该项目的开发目标为多功能城市综合体(举手表决)。 (二)各与会人员一致通过该项目第一期投入人民币 5000 万元(举手表决)。 (三)各与会人员经过激烈讨论,最后达成共识:前期工作计划开支为 200 万元(举手表决) 四、总结发言 副总裁 1 进行总结发言:各位同仁,经过本次会议,我们更加清晰地认识到 15 号项目的市场定位,希望在前期开发工作中,大家团结一心、克服困难,争取在今年年底完成前期工作。。。。(略)经过各位同仁的积极讨论,我们最后决定,前期项目的费用控制在 200 万元左右,接下来,财务部和市场部共同协调,制定可行性计划。 四、散会(上午 12 时) 主持人:(签名) 记录人:(签名) 评析:这是一份会议记录,记录依据会议的程序,紧扣会议主题,分为主持人讲话、集体发言讨论、会议决议等部分。会议记录是不容更改的原始凭证,因此会议记录结尾要注意签名,表示对该会议记录的负责。